Informativa sulla privacy

Quali dati personali raccogliamo quando usi questo sito o avvii una prova gratuita, perché li raccogliamo, chi li tratta per nostro conto, per quanto tempo li conserviamo e che cosa puoi chiederci.

In vigore dal 10 luglio 2026

Chi è responsabile

Idntfy De Bocht 62440 GeelBelgium privacy@idntfy.eu

Idntfy decide perché e come sono trattati i dati personali descritti in questa informativa. Nel linguaggio del GDPR, siamo il titolare del trattamento.

I fondatori di Idntfy, indicati nella nostra pagina Chi siamo, rispondono personalmente degli impegni qui assunti.

Non abbiamo nominato un responsabile della protezione dei dati, né siamo tenuti a farlo: non siamo un’autorità pubblica, non monitoriamo le persone in modo sistematico e su larga scala e non trattiamo categorie particolari di dati. Scrivi all’indirizzo qui sopra: ti leggerà un fondatore.

Che cosa raccogliamo, e perché

Tutto ciò che facciamo con i dati personali in qualità di titolari del trattamento (su questo sito e quando avvii una prova gratuita) è elencato qui sotto. Se una finalità non compare in questo elenco, non la perseguiamo. I dati personali che un cliente inserisce nel proprio spazio di lavoro sono un’altra cosa: lì agiamo come responsabili del trattamento, su istruzione di quel cliente, e si applica il nostro accordo sul trattamento dei dati anziché la presente informativa.

Avviare una prova gratuita

Che cosa raccogliamo: Il tuo nome, il tuo indirizzo e-mail di lavoro e il nome della tua azienda; l’indirizzo dello spazio di lavoro che hai richiesto; la lingua in cui stavi leggendo; e la versione delle condizioni di prova che hai accettato insieme al momento dell’accettazione. Registriamo anche l’indirizzo IP e lo user-agent del browser da cui è arrivata la richiesta.
Perché: Per confermare che l’indirizzo e-mail sia tuo, creare e configurare il tuo spazio di lavoro di valutazione, tenere traccia delle condizioni che hai accettato e impedire che il modulo venga usato per iscrizioni automatizzate o abusive.
Base giuridica: Articolo 6(1)(b): misure adottate su tua richiesta prima della conclusione di un contratto e, successivamente, esecuzione del contratto di prova stesso. Per l’indirizzo IP e lo user-agent, articolo 6(1)(f), il nostro legittimo interesse a proteggere il modulo di iscrizione dagli abusi. Per questo limitiamo quante volte può essere usato da uno stesso indirizzo, una stessa e-mail e uno stesso dominio.
Chi li tratta: Amazon Web Services, che ospita la piattaforma e recapita l’e-mail di conferma, in qualità di responsabile del trattamento.
Trasferimenti fuori dallo SEE: Nessuno. La piattaforma e il suo database funzionano nella regione irlandese di Amazon.
Per quanto tempo li conserviamo: Se non confermi mai l’indirizzo e-mail, la richiesta scade dopo 24 ore e viene eliminata 30 giorni più tardi. Se lo spazio di lavoro viene creato, il record è conservato finché lo spazio esiste; quando lo spazio di lavoro viene eliminato (90 giorni dopo l’inizio della prova, salvo passaggio a un abbonamento), rimuoviamo il tuo nome, l’indirizzo, l’azienda e i dettagli tecnici e conserviamo solo il fatto che una prova è stata avviata, quale versione delle condizioni è stata accettata e quando. Conserviamo quest’ultima parte perché è la prova di ciò che è stato concordato.

Prenotare una demo

Che cosa raccogliamo: Il tuo nome, il tuo indirizzo e-mail, il tuo fuso orario, l’orario dell’incontro e tutto ciò che scegli di scrivere nel modulo di prenotazione.
Perché: Per fissare, tenere e dare seguito all’incontro che ci hai chiesto.
Base giuridica: Articolo 6, paragrafo 1, lettera b): misure adottate su tua richiesta prima della conclusione di un contratto. Prenotare una demo è facoltativo, e nient’altro su questo sito ne dipende.
Chi li tratta: Calendly, LLC, che agisce come nostro responsabile del trattamento in forza della sua appendice sul trattamento dei dati. Rimandiamo a Calendly con un collegamento anziché incorporarlo nelle nostre pagine: finché non fai clic, a Calendly non arriva nulla.
Trasferimenti fuori dallo SEE: Sì, verso gli Stati Uniti. Calendly dichiara di basarsi sul quadro UE–USA per la protezione dei dati, sulle clausole contrattuali tipo e sull’addendum del Regno Unito.
Per quanto tempo li conserviamo: 24 mesi dal nostro ultimo contatto con te. Se diventi cliente, i dati entrano nel rapporto contrattuale e sono conservati per tutta la sua durata.

Il modulo di contatto

Che cosa raccogliamo: Il tuo nome, la tua e-mail di lavoro, la tua azienda, il tuo messaggio e la versione linguistica del sito che stavi leggendo. Non registriamo il tuo indirizzo IP.
Perché: Per leggere il tuo messaggio e risponderti. Nient’altro: non vieni aggiunto ad alcuna lista di distribuzione.
Base giuridica: Articolo 6, paragrafo 1, lettera f), il nostro legittimo interesse a rispondere a chi ci scrive, oppure articolo 6, paragrafo 1, lettera b), quando il tuo messaggio riguarda un possibile contratto. Inviare il modulo è facoltativo; puoi anche scriverci un’e-mail.
Chi li tratta: Amazon Web Services, che esegue la funzione che riceve il modulo e il servizio che lo trasforma in e-mail, e Microsoft, che ospita la casella in cui quell’e-mail arriva. Entrambe agiscono come nostri responsabili del trattamento.
Trasferimenti fuori dallo SEE: La funzione e il servizio di posta girano nella regione irlandese di Amazon. La posta in una casella Microsoft 365 può essere trattata fuori dallo SEE, sulla base delle clausole contrattuali tipo contenute nell’appendice sulla protezione dei dati di Microsoft.
Per quanto tempo li conserviamo: L’e-mail viene cancellata dalla casella 24 mesi dopo il nostro ultimo scambio con te. La funzione in sé non conserva nulla; i suoi registri annotano soltanto se un messaggio è stato inviato, mai il suo contenuto, e sono cancellati dopo 30 giorni.

Analisi delle visite

Che cosa raccogliamo: Statistiche aggregate: quali pagine sono state lette, il sito di provenienza, il paese, il browser e il tipo di dispositivo. Non viene installato alcun cookie e nulla viene salvato sul tuo dispositivo o letto da esso.
Perché: Per capire quali pagine vengono lette e scriverne di migliori.
Base giuridica: Articolo 6, paragrafo 1, lettera f), il nostro legittimo interesse a capire come viene usato il nostro sito. Poiché nulla viene salvato sul tuo dispositivo o letto da esso, non serve alcun consenso e questo sito non ha un banner sui cookie.
Chi li tratta: Plausible Insights OÜ (Estonia), che agisce come nostro responsabile del trattamento, nel suo piano ospitato nell’UE.
Trasferimenti fuori dallo SEE: Nessuno. I dati restano nell’Unione europea.
Per quanto tempo li conserviamo: Il tuo indirizzo IP è usato per un istante per ricavare un paese e non viene mai conservato. Restano conteggi aggregati, che non possono essere ricondotti a un visitatore, e quelli li conserviamo a tempo indeterminato.

Hosting

Che cosa raccogliamo: Per inviarti una pagina, la nostra rete di distribuzione dei contenuti vede necessariamente il tuo indirizzo IP, l’indirizzo della pagina richiesta, l’ora e la stringa user-agent del tuo browser.
Perché: Per servire il sito e resistere ad attacchi e abusi.
Base giuridica: Articolo 6, paragrafo 1, lettera f), il nostro legittimo interesse a mantenere un sito che funzioni e di cui non si abusi.
Chi li tratta: Amazon Web Services, che agisce come nostro responsabile del trattamento.
Trasferimenti fuori dallo SEE: Le pagine sono servite dal punto di presenza europeo o nordamericano di Amazon più vicino a te.
Per quanto tempo li conserviamo: Non attiviamo la registrazione degli accessi, quindi da nessuna parte resta traccia scritta della tua richiesta. Amazon vede la richiesta per rispondervi, e nulla di più.

Cookie e memoria locale

Non usiamo cookie pubblicitari né cookie di tracciamento. Il tuo browser può conservare la tua preferenza di lingua, così il sito si apre nella lingua che hai scelto; resta sul tuo dispositivo e non ci viene mai trasmessa.

La nostra informativa sui cookie lo descrive per esteso, ed è il primo documento che aggiorneremo se qualcosa dovesse cambiare.

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I tuoi diritti

Puoi chiederci una copia dei dati personali che ti riguardano, la loro rettifica, la loro cancellazione, la limitazione del trattamento o la consegna in un formato portabile. Scrivi all’indirizzo qui sopra. Rispondiamo entro un mese.

Quando ci basiamo sul legittimo interesse (il modulo di contatto, l’analisi delle visite e l’hosting), hai il diritto di opporti in qualsiasi momento a quel trattamento per motivi connessi alla tua situazione particolare. Se ti opponi ci fermiamo, salvo che possiamo dimostrare motivi legittimi cogenti prevalenti sui tuoi interessi, diritti e libertà.

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Non vi è alcun processo decisionale automatizzato né alcuna profilazione.

Modifiche a questa informativa

Pubblicheremo ogni modifica su questa pagina e aggiorneremo la data di entrata in vigore in alto. Quando una modifica incide in modo sostanziale su persone di cui già trattiamo i dati, le informeremo direttamente anziché aspettare di essere letti.

Reclami

Se pensi che abbiamo gestito male i tuoi dati personali, dillo prima a noi: preferiamo rimediare. Puoi anche proporre reclamo all’autorità di controllo belga, oppure all’autorità del paese in cui vivi o lavori:

Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données Drukpersstraat 351000 BrusselBelgium contact@apd-gba.be www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Questa informativa è pubblicata in inglese, francese, tedesco, spagnolo e italiano. In caso di divergenza tra le versioni, prevale il testo inglese.